11 простых лайфхаков, которые могут значительно повысить продуктивность работы
Здравствуйте, уважаемые читатели. Сегодняшняя статья будет интересна тем, кто ежедневно крутится как белка в колесе, но замечает, что эффективность работы неуклонно падает. А также тем, кто склонен затягивать с выполнением неинтересных поручений. На самом деле, повысить продуктивность своей работы – занятие несложное. Попробуйте расслабиться, отбросить все мысли и прислушаться к моим советам. Возможно, вы действительно найдете решение своей проблемы. Итак, начнем.
Мне самому не понаслышке знаком термин «профессиональное выгорание». Вы занимаетесь любимым делом, с воодушевлением беретесь за любое поручение, вам интересно продвигать новый проект. Но наступает момент, когда вы вдруг начинаете замечать детали. Это может быть что угодно: осознание того, как много писем за день вам необходимо разобрать, или раздражение от постоянных звонков на ваш телефон, или раздражение от того, что снова придется пожертвовать семьей ради работы. Вы стараетесь сосредоточиться на проекте, не отвлекаться по мелочам. Но сделать это становится все труднее.
И тут на сцену выходит старая добрая прокрастинация. Вы с бОльшим удовольствием отвлекаетесь на разговоры с сотрудниками, чаще проверяете соцсети и личную переписку в чатах, практически не отходите от кофемашины. Стресс вырастает до потолка, а продуктивность падает до уровня плинтуса.
Я выделил несколько полезных лайфхаков, которые в свое время помогли мне наладить рабочий процесс без ущерба для других аспектов жизни. Возможно, некоторые из них покажутся вам знакомыми или неподходящими (мы все индивидуальны), но найдутся и те, что, надеюсь, вы возьмете себе на вооружение.
1. Многозадачность – это не продуктивно
Сейчас модно давить на то, что современный человек должен (нет, даже обязан!) быть многозадачным. Бытует мнение, что ведение одновременно от двух и больше проектов, умение заниматься несколькими делами сразу, справляться с обилием электронной информации – это признак успешности и продуктивности. Это не так. Мультитаскинг убьет вашу продуктивность быстрее, чем вы успеете завершить хотя бы один проект из выбранных вами. У вас появится усталость, неспособность к концентрации, вялость и апатичность. Лучше работать над одним проектом, но быть уверенным в его успехе.
2. Не делайте одну работу в несколько подходов
Если вы уже взялись за одно дело, постарайтесь довести его до конца. Продуктивные люди никогда не откладывают на потом решение какой-либо задачи. Вы увидели входящее письмо с вопросом от заказчика – ответьте на него сразу же. Другими словами, все, что уже попало в зону вашего внимания, должно быть обработано немедленно. И у вас, кстати, есть выбор: ответить на письмо самому, удалить его или попросить коллегу ответить на письмо. Поступив иначе, вы потеряете много времени и даже не заметите этого.
3. Не разменивайтесь по мелочам
Есть такой термин «тирания срочного». Он означает, что мы тратим кучу времени на решение мелких сиюминутных и срочных задач в ущерб большому проекту. А это уже проблема, ведь «срочное» не всегда значит «важное».
Поддавшись искушению решать срочные проблемы, вы в один прекрасный день поймете, что за неделю (а иногда и месяц) не сделали ничего действительно весомого. Если вы хотите стать продуктивным человеком, то должны вовремя понять, какие задачи отвлекают вас от по-настоящему важной работы, и смело отмести их в сторону. Тем более, вы всегда можете перепоручить мелкие дела другим сотрудникам.
4. Готовьтесь к новому рабочему дню с вечера
Лучший показатель продуктивности – умение срежиссировать новый день в последние часы работы в офисе. Таким образом вы решите сразу несколько проблем. Во-первых, структурируете все выполненные за день дела. Во-вторых, уже будете иметь представление о том, чем займетесь завтра. Эта процедура займет у вас максимум минут 10. Чем не отличное завершение рабочего дня?
5. Задавайте строгие временные рамки деловым встречам
Деловая встреча может быть очень полезна для продвижения вашей компании. Но только если она не длится часами. С самого начала выделите на встречу определенный промежуток времени и известите об этом всех ее участников, Так вы не позволите себе расслабиться и решите важные вопросы за более короткий отрезок времени. Это позволит вам стать более эффективным и сконцентрированным работником.
6. Начинайте утро с самых неприятных дел
Лучшее лекарство от прокрастинации – с самого утра загрузить себя делами, которые вам неприятны. Продуктивные люди стараются работать именно по этому принципу. Если вы изначально покончите с неинтересными делами, то потом с огромным удовольствием сможете приступить к работе, которая вас действительно вдохновляет.
7. Учитесь говорить «нет»
Не бойтесь обидеть отказом. Не используйте вместо железного «нет» размытое «я подумаю», «скорее всего», «я не уверен». Если вы откажете новым обязательствам, это будет означать только то, что со старыми вы справитесь быстро, не в ущерб собственным интересам и времени.
Кстати, умение говорить «нет» многое может сказать и о вашей стрессоустойчивости. Если вы не умеете отказывать, значит, склонны чаще испытывать стресс, у вас повышается риск перегореть на работе и даже впасть в депрессию.
8. Доверяйте свою работу другим
Незаменимых людей не существует. Запомните эту простую истину и не пытайтесь самостоятельно вести дела. Вы не единственный умный человек в компании, так что, если вы перепоручите некоторые дела другим сотрудникам, ваша продуктивность от этого только возрастет. Вы сможете отбросить мелкие проблемы и сконцентрироваться на основной задаче.
9. Проверяйте почту в строго отведенное время
Не позволяйте мессенджерам и письмам постоянно отвлекать вас. Выделите на проверку почты примерно полчаса рабочего времени. Настройте уведомления на важные письма, чтобы остальные не засоряли эфир. Можете поставить будильник, чтобы не забыть в определенное время проверить свой «ящик».
10. Не бойтесь пропадать с поля зрения людей
Один из действенных способов быстро закончить работу – отказаться на время от социума. Отключите телефон, останьтесь в кабинете один и позвольте себе полностью сконцентрироваться на задаче. Иногда нужно побыть одному, чтобы понять, куда и как двигаться.
11. Заставьте технологии работать на себя
Настройте фильтры в электронной почте, отключите на время ненужные мессенджеры, настройте приложения, которые помогут вам быстрее работать. Грубо говоря, заставьте технологии работать на себя. Так вы избавите себя от необходимости постоянно проверять обновления и телефон.
Эффективной ваша работа станет тогда, когда вы тратите на нее оптимальное количество времени и сил без ущерба для здоровья и личной жизни. Надеюсь, мои советы будут полезны вам. Удачи! И до встречи в следующей статье.
